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贵州省安顺市实行档案工作闭环管理服务 推动党委政府重大工作落地生根

日期:2020-07-13 来源:信息化建设指导网 作者:管理员
关键字:档案工作闭环管理

为进一步规范市委、市政府主要领导同志指示、批示办理程序,提高工作质量和效率,推进办理工作规范化、制度化、科学化,安顺市于近期制定出台了《市委、市政府主要领导同志指示、批示办理工作制度》(以下简称《制度》),以制度的形式固化作风建设成果,认真落实闭环管理工作细则,坚实把全流程档案管理贯穿于落实市委、市政府主要领导同志指示、批示工作始终,实行常态的档案化、标准化管理,确保办理工作事事有回音、件件有着落。

    为切实发挥好档案工作在服务和推动落实市委、市政府主要领导同志指示、批示工作中的重要作用,严格遵循持极端负责、准确规范、科学有序、安全保密、务实高效、确保落实的工作原则,《制度》对档案管理工作进行了详细安排,确保档案管理工作更明确、更清晰、更细化。。

在档案工作流程上,《制度》对办理工作登记、交办、办理、督办、反馈、归档等各环节所涉档案工作流程与内容进行了明确,同时将办公工作档案管理同步纳入到年度目标绩效考核考评内容,斗硬目标考核,倒逼档案工作规范运行。

在档案内容上,《制度》从明确归档范围着手,对办理工作各阶段涉及到文件资料的搜集、分类和整理等事项进行细化,将市委、市政府主要领导同志在文件材料上作出书面批示意见的文件;在有关会议、基层调研、督查指导工作时提出的要求、作出的指示及其他临时交办的事项;落实办理的具体要求和反馈报告的要点;各县区和市各部门(单位)报送办理情况;跟踪督查和督办情况反馈报告工作等材料纳入到办理工作档案管理内容,确保档案管理工作更明确、更清晰、更细化。

    在归档整理上,《制度》明确市委办、市政府办秘书一科和市督查督办局应当对市委、市政府主要领导同志指示、批示贯彻落实情况建立台账,实行办结销号制度。各县区、市各部门(单位)要严格按照档案管理要求,对承办的指示、批示办理落实情况收集整理归档,确保档案资料做到应收尽收、无一遗漏。

张爱国/文


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