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颠覆传统办公模式,RPA掀起企业办公变革!

日期:2019-03-15 来源:信息化建设指导网 作者:管理员
关键字:RPA掀起企业办公变革

颠覆传统办公模式,RPA掀起企业办公变革!

随着新技术的迭代,我们在告别传统办公的同时,正拥抱着信息化、无纸化的办公模式。功能各异的办公软件系统,极大地拉近了我们与高效工作的距离。

然而,事实并没有我们想象的那样简单与一劳永逸。

伴随经济大势的整体下行,一批批企业业绩持续惨淡,裁员潮风波不断,如何在现有的条件下,实现办公效率的转变将成为企业所不得不面对的问题。

越来越多的工具

长期以来,如何有效提高办公室的工作效率,一直是企业主、管理人员以及各大软件供应商所思考的问题。为此,我们有了丰富的应用程序和系统,用以帮助我们更好的进行生产、成本、项目、财务、供应链、人力资源、客户关系等一系列管理工作。通过OA(协同管理软件)、ERP(企业资源计划系统)、PDM(生产数据管理系统)、CRM(客户管理系统)和其他应用程序集成,维持企业的日常运行。

企业也热衷于在相关系统的投入与上新,似乎有了良好的系统平台,就会获得制胜的奥秘。

与过去相比,今天的办公室员工则不得不使用更多不同的工具。

但现实的问题,依旧令人困惑。为什么我们应用了如此多的管理工具(软件),而办公室的效率依旧没有显著提升,或是没能达到我们的预期状态?

问题的关键出在业务流程的运行上。

业务流程的运行情况,对企业的效率提升意义重大。业务流程的良好运行,需要这些功能各异的系统或工具的来回切换与相互配合。但这一过程无法自动实现,它需要员工对此进行操作,以完成流程的运转。

为办公软件所“拖累”

每天上班,员工们则不得不在这些工具间来回奔波。重复地做着诸如程序登录、信息搜索、报表统计、账单管理,或从一堆文档中提取数据、向表单中输入数据等单调、机械化的操作。如此的操作也构成了银行、税务、财会、证券、保险、零售等行业或领域的日常。

系统和平台仍旧不断推陈出新,但公司计算机上原有的旧系统却无法实现与新系统的集成。虽然每个主要工具都有API(应用程序接口),但软件供应商可能无法提供对API的开放访问。如果没有API访问权限,用户将被迫在各大程序之间频繁、大量地转移表格数据,或者使用其他复杂、繁琐的方式进行数据搬运工作。

发明工具的初衷是为了优化工作流程,提升工作效率,但现实则是我们一直在被这些带给我们方便的工具牵着走。

是时候该迎来真正的办公效率革命了

随着更多工具的出现,我们需要一个软件或平台来帮我们操作这些繁琐的流程,包括申请处理、报价到现金(Q2C)、采购到付款、数据迁移和输入、定期报告的编制和分发等,以期实现流程的自动化。最关键的是,这个工具最好能在不侵入企业原有IT系统的情况下,像人工一样去调动这些现有程序,同时还要在具体操作的过程中保证效率与准确性。

RPA(机器人流程自动化)的出现,为上述问题提供了最佳的解决方案,一定程度上解放了被困在各个系统孤岛上的人类。

以国产RPA平台UiBot为例。UiBot机器人可以像人类用户一样使用操作系统。它有能力启动和使用各种应用程序,包括打开电子邮件和附件、登录应用程序、移动文件和文件夹,甚至从网络(包括社交媒体)上“刮取”数据……

UiBot可以实现所有的数据处理,包括数据的复制和粘贴、合并来自多个来源的数据、从文档中提取数据、向表单输入数据、运算、将数据提取并重新格式化为报告或仪表板;实现与企业原有工具的集成,读写数据库、连接到系统API,逐步弥补系统之间的差距。

UiBot(www.uibot.com.cn)以其速度、灵活和成本优势,力图帮企业真正做到流程自动化。

而这也恰巧表明,为什么RPA是实现现代办公任务自动化的最具成本效益和最有效的方式。没有任何企业会拒绝提高效率和降低成本。

随着公司寻求新的业务效率,对于越来越多的组织而言,RPA正在成为其自动化战略的根本部分。


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